Organizando e Executando a Entrada do Público Em Um Show ou Evento de Grandes Proporções

Saiba Como Estruturar e Garantir a Entrada do Público em Um Grande Evento Com Segurança e Eficiência

Um dos principais desafios da produção de um show ou evento de grandes proporções, em que o número de espectadores aguardados é muito alto, é fazer com que este público acesse o local com segurança e agilidade.

Isso porque é comum acontecer na entrada de mega shows, por exemplo, aglomerações e até mesmo acidentes nas filas de entrada e portões de acesso.

Shows de artistas e bandas internacionais que são realizados em estádios ou áreas de entretenimento de massa registram com frequência dificuldades do público para adentrar o local, muitas vezes colocando a integridade física das pessoas em risco e ocasionando pisoteamentos e tumultos inesperados.

Então elaboramos o artigo abaixo, para você saber como estruturar e organizar o acesso do público a um grande evento, sem percalços e com segurança.

Planejanejando e Estruturando os Acessos

Antes de mais nada é preciso fazer um planejamento estratégico, mapeando o local do evento e como as filas de entradas serão estruturadas – especialmente quando o evento for aberto ao público e com ampla divulgação.

Como ninguém gosta de enfrentar grandes filas, seja em lugar aberto ou fechado, o melhor é já buscar todos os recursos possíveis para agilizar o processo de entrada, com organização e proporcionando segurança a quem está chegando.

Para essas situações existem equipamentos adequados, como grades de proteção e organizadores de filas, que irão facilitar o acesso aos setores previamente determinados ao público e também garantir mais praticidade e facilitar o trabalho dos responsáveis e colaboradores pela gestão e organização das filas.

Recursos Para Agilizar os Procedimentos de Permissão de Entrada

Como mencionamos, é preciso se planejar com antecedência para que o fluxo de entrada de pessoas aconteça de forma natural, sem nenhum tipo de ocorrência.

Assim, com o avanço da tecnologia aliada a outros recursos tradicionais, é possível  realizar o controle da entrada e garantir o acesso de maneira rápida, segura e eficiente.

Uma ideia é usar os aplicativos que fazem o cadastro prévio dos participantes por meio de uma inscrição. Dessa forma será necessário apenas fazer o check-in pelo próprio aplicativo na entrada do evento – desde que seja providenciado um meio de boa conexão com a internet no local. Ou seja, o sinal de wifi deve estar ok.

Outra possibilidade é gerar QR Code ou código de barras por cadastros ou compra de ingressos, seja por meio de sites, aplicativos ou até na própria credencial do participante. Existem sistemas apropriados que geram um código com uma numeração exclusiva para cada espectador.

Equipamentos de Segurança Para Eventos

O local do evento precisa ser preparado e bem sinalizado em todos os sentidos. Por isso coloque na lista de equipamentos indispensáveis as grades para eventos, unifilas, aluguel de cones de sinalização e displays A4 para indicar as entradas de cada setor e identificar acessos e direções.

Vistoria no Local

A vistoria no local deve ser realizada para garantir que todos os pontos da realização do evento estejam mapeados, por exemplo os espaços que possam oferecer algum tipo de risco e demais, ou como saída de emergência e evacuação.

Confira ainda a validade de extintores de incêndio e faça o isolamento de áreas perigosas com grades de contenção. As grades de isolamento, como também são conhecidas, servirão como barreira para impedir o acesso do público em áreas restritas e outros locais de acesso proibido, limitado ou controlado.

Segurança

A equipe de segurança é mais uma tarefa que exige pesquisa. Procure por empresas que tenham boas referências no mercado, principalmente se o evento for um show ou festival, em que geralmente parte do público vai estar sob influência do álcool.

O preparo adequado da equipe de segurança é fundamental para que seu evento tenha boa reputação e os participantes vivenciem boas experiências.

É também uma forma de trabalhar sua imagem e seu posicionamento de marca.

Revista de Participantes

A revista individual de participantes tem o objetivo de impedir a entrada de itens como metais, armas brancas e de fogo no local do evento. Esse procedimento, sem dúvidas, aumentará as chances de sucesso do evento.

Para dar agilidade ao procedimento de revista, faça o uso de unifilas nas entradas e acessos do público.

Além de informar os participantes previamente sobre os objetos não permitidos, através de folders e placas informativas, é preciso que a equipe de seguranças esteja treinada e alinhada sobre tais procedimentos.

Agora que você já sabe os principais procedimentos para que a entrada do público em um grande evento aconteça com segurança e fluidez, sem formar aquelas filas enormes, consulte quais Equipamentos Multfluxo você vai precisar para organização e formatação das filas e acessos.

Seguindo estes passos, sua produção já começa com o pé direito!